24/7 KI-Telefonie für die Immobilienwirtschaft

Der Immo-KI-Caller beantwortet Anrufe rund um die Uhr, vereinbart automatisch Termine und spart bis zu 90% Kosten.

Eingehender Anruf...

Interessent für 3-Zimmer-Wohnung

KI-Caller:

"Guten Tag! Die Wohnung ist noch verfügbar. Möchten Sie einen Besichtigungstermin vereinbaren?"

Antwortzeit: 0,8s Termin gebucht
24/7

Erreichbarkeit

90%

Kosteneinsparung

<0,5€

Pro Gespräch

100%

Servicequalität

Ihre Vorteile auf einen Blick

Der Immo-KI-Caller revolutioniert Ihre Kundenkommunikation

24/7 Erreichbarkeit

Der KI-Caller beantwortet Anrufe rund um die Uhr – auch nachts, am Wochenende und an Feiertagen. Keine verpassten Leads mehr.

Mehr Mieterzufriedenheit

Automatische Termine

Interessenten erhalten sofort verfügbare Zeitfenster für Besichtigungen. Direkte Buchung ohne Rückfragen.

Schnellere Vermietung

Personal entlasten

Routineanfragen werden automatisch beantwortet. Ihr Team kann sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren.

Mehr Produktivität

90% Kostenersparnis

Call-Center-Anruf: 2,80€ - 4,50€. KI-Caller: <0,50€ pro Gespräch. Massive Kostensenkung bei höherer Qualität.

ROI in Wochen

Einheitliche Qualität

Immer dieselbe professionelle Gesprächsqualität – kein Unterschied zwischen Montag und Sonntag.

Professionelles Image

CRM-Integration

Nahtlose Übergabe an Immowelt, Propstack, Flowfact, Zoho CRM. Kein Medienbruch, vollständige Dokumentation.

Automatische Workflows

Störmeldungen

Automatische Priorisierung von Notfällen (z.B. Wasserrohrbruch) und sofortige Alarmierung der Bereitschaft.

Schnelle Reaktion

DSGVO-konform

Vollständig datenschutzkonform mit optionaler Gesprächsaufzeichnung und Transkript für Nachweisbarkeit.

Rechtssicherheit

Perfekt für Ihre Branche

Der Immo-KI-Caller ist spezialisiert auf die Immobilienwirtschaft

Hausverwaltungen

Viele Mietobjekte, hohe Kommunikationslast und ständige Erreichbarkeit gefordert

  • Automatische Schadensmeldungen
  • Mieteranfragen 24/7 beantwortet
  • Notfall-Priorisierung
  • Entlastung der Objektbetreuer
Property Manager

Immobilienmakler

Viele Besichtigungsanfragen, oft außerhalb der regulären Bürozeiten

  • Sofortige Terminvereinbarung
  • Objektinfos automatisch nennen
  • Lead-Qualifizierung
  • Schnellerer Verkauf
Immobilienwirtschaft

Facility Management

Technische Störmeldungen, Notfälle und Eskalationsmanagement

  • Intelligente Störungsannahme
  • Automatisches Ticketing
  • Notfall-Eskalation
  • 24/7 Bereitschaftsdienst
Gebäudetechnik

Konkrete Anwendungsfälle

So arbeitet der Immo-KI-Caller in der Praxis

Besichtigungsanfrage

Interessent:

"Guten Tag, ich interessiere mich für die 3-Zimmer-Wohnung in der Hauptstraße. Ist die noch verfügbar?"

KI-Caller:

"Ja, die Wohnung ist noch verfügbar. Möchten Sie einen Besichtigungstermin vereinbaren? Ich habe morgen um 14:00 Uhr und übermorgen um 10:00 Uhr noch einen Termin für Sie frei."

Termin automatisch in Kalender eingetragen

Notfall-Störmeldung

Mieter (23:45 Uhr):

"Hilfe! Bei mir ist ein Wasserrohr geplatzt. Das Wasser läuft aus!"

KI-Caller:

"Verstanden, Notfall erkannt. Ich alarmiere sofort unseren Bereitschaftsdienst. Drehen Sie bitte den Hauptwasserhahn zu. Sie werden in 2 Minuten zurückgerufen."

Bereitschaft sofort per SMS & Anruf alarmiert

Objektinformationen

Interessent:

"Wie hoch ist die Miete und wie groß ist die Wohnung genau?"

KI-Caller:

"Die Wohnung hat 85 qm und kostet 1.200 € kalt plus 250 € Nebenkosten. Sie verfügt über 3 Zimmer, Balkon und einen Kellerraum. Möchten Sie weitere Details?"

Daten aus CRM automatisch abgerufen

Routineanfrage

Mieter:

"Wann kommt der Schornsteinfeger wieder?"

KI-Caller:

"Der nächste Termin für die Schornsteinfegung ist am 15. März um 9:00 Uhr. Sie wurden bereits per E-Mail informiert. Benötigen Sie noch weitere Informationen?"

Personal um 90% entlastet bei Routinefragen

KI-Caller vs. Call-Center

Der direkte Vergleich zeigt die Vorteile

Kriterium KI-Caller Call-Center
Kosten pro Anruf < 0,50 € 2,80 - 4,50 €
Verfügbarkeit 24/7/365 Mo-Fr 8-18 Uhr
Antwortzeit < 1 Sekunde 30-120 Sekunden
Gesprächsqualität Immer konstant Schwankend
Skalierbarkeit Unbegrenzt Begrenzt
CRM-Integration Automatisch Manuell
Setup-Zeit 2-5 Tage 4-8 Wochen
Kosteneinsparung bis zu 90%

Transparente Preise. Faire Konditionen.

Wählen Sie das passende Paket für Ihre Immobilienwirtschaft. Alle Pakete inkl. 24/7-Service und DSGVO-konformer Lösung.

Starter

Für kleinere Hausverwaltungen

297€ /Monat
  • Bis zu 200 Anrufe/Monat
  • 24/7 Erreichbarkeit
  • Automatische Terminvereinbarung
  • E-Mail-Benachrichtigungen
  • Basis-CRM Integration
  • DSGVO-konform
Jetzt starten

Einrichtungspauschale

1.470 €

50 bis 80% staatlich förderbar

Inkl. Analyse und Konzeption der Geschäftsabläufe

Beliebt

Professional

Für Makler & größere Verwaltungen

497€ /Monat
  • Bis zu 500 Anrufe/Monat
  • 24/7 Erreichbarkeit
  • Automatische Terminvereinbarung
  • E-Mail + SMS-Benachrichtigungen
  • Premium-CRM Integration (Zoho CRM, Hubspot)
  • Störmeldungs-Priorisierung
  • Gesprächsaufzeichnung und Transkript
  • DSGVO-konform + Reporting
Jetzt durchstarten

Einrichtungspauschale

1.970 €

50 bis 80% staatlich förderbar

Inkl. Analyse und Konzeption der Geschäftsabläufe

Enterprise

Für Facility Management

Individuell

Maßgeschneiderte Lösung

  • Unbegrenzte Anrufe
  • 24/7 Erreichbarkeit mit Prioritäts-Support
  • Automatische Terminvereinbarung
  • Multi-Channel (E-Mail, SMS, Push)
  • Individuelle CRM/ERP-Integration
  • Notfall-Eskalationsmanagement
  • Dedicated Account Manager
  • Custom Features & Workflows
Beratung anfragen

Einrichtungspauschale

3.470 €

50 bis 80% staatlich förderbar

Inkl. Analyse und Konzeption der Geschäftsabläufe

12 Monate Vertragslaufzeit
Setup in 5-7 Werktagen
Förderberatung inklusive

Staatliche Förderung verfügbar!

Die Einrichtungspauschale kann über Programme wie BAFA, oder regionale Digitalisierungsförderprogramme von 50% bis zu 80% bezuschusst werden.

Wir unterstützen Sie bei der Antragstellung und beraten Sie kostenfrei zu den passenden Fördermöglichkeiten für Ihr Unternehmen.

Kostenfreie Förderberatung anfragen

Das sagen unsere Kunden

Erfolgsgeschichten aus der Immobilienwirtschaft

Michael Schmidt

Geschäftsführer, ImmoPro GmbH

"Der KI-Caller hat unsere Kommunikation revolutioniert. Wir haben 85% weniger Routineanrufe und unsere Mitarbeiter können sich auf wichtige Aufgaben konzentrieren. ROI nach 3 Wochen!"

85% Zeitersparnis

Sarah Müller

Objektleiterin, Stadtwerke Verwaltung

"Die Notfall-Eskalation funktioniert perfekt. Letzte Woche gab es nachts einen Wasserrohrbruch - der KI-Caller hat sofort reagiert und Schäden verhindert. Unbezahlbar!"

24/7 Sicherheit

Thomas Weber

Immobilienmakler, Weber & Partner

"Besichtigungen werden jetzt automatisch gebucht - auch am Wochenende. Unsere Vermietungszeit hat sich um 40% verkürzt. Die Investition hat sich in einem Monat amortisiert."

40% schnellere Vermietung

DSGVO
konform

ISO 27001
zertifiziert

Ende-zu-Ende
verschlüsselt

Made in
Germany

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